湖南电气职业技术学院预备费管理办法 （试 行）

第一条  为规范预备费使用管理，根据《中华人民共和国预算法》等相关规定，结合学院实际情况，制定本办法。

第二条  预备费的设立。预备费是按照学院年度支出预算总额的3%以内设置，不规定具体用途的当年后备资金。预备费在党政办公室进行预算列支，并由院领导在设定的额度范围内进行审批。

第三条  预备费的使用范围。预备费主要用于学院为应急突发事项、无预算安排或预算安排不足、其他难以预见支出。

（一）处理涉及师生切身利益问题的重大支出；

（二）落实上级部门重大改革政策的一次性支出；

（三）学院事业发展急需的临时性项目经费支出；

（四）当年预算执行中出现较大的自然灾害等救灾支出；

（五）其他突发公共事件的应急处置支出；

（六）因预算安排不足或其他特殊需要，学院决定从预备费中列支的其他支出。

第四条  预备费的使用原则。

（一）总额控制原则：严格控制预备费的使用，不得突破预算总额。

（二）勤俭节约原则：预备费应本着精打细算、勤俭节约的原则申请、审批、使用。

第五条  预备费的申请及审批。

（一）申请条件与原则

预算安排不足或因特殊、紧急或未预见之原因，确需在预算外立项支出的项目，须提供申请报告，以及项目经费使用预算方案，申请增加原项目预算或经学院会议研究决定的新立项目预算。所有申请将遵循从严从紧的原则，严格控制预算外支出。

（二）申请与审批流程

1.动用院领导预备费

申请部门提交经部门负责人签字的《湖南电气职业技术学院使用预备费审批表》，由分管院领导审核并签署意见；若需动用其他院领导预备费的，还需经动用预备费的院领导审批。其中，金额超过2万的需主要院领导审批。审批完成后，申请部门将审批表递交财务处，财务处则依据审批结果办理经费追加与资金安排。

2.动用学院主要领导预备费

申请部门提交经部门负责人签字的《湖南电气职业技术学院使用预备费审批表》，经分管院领导审核及学院主要领导审批后，申请部门将审批表交至财务处，财务处即依据审批结果办理经费追加与资金拨付。

（三）监督与责任

1.各单位应严格遵守本条例，确保预算外支出的真实性与合理性。

2.财务处、党政办公室及各级领导应加强对预算外支出项目的监督与管理，防止资金滥用与浪费。

第六条  预备费的支出管理。批准使用的预备费，须在预算年度内支出完毕，由申请单位按照财务制度及申请时的用途据实列支，不得随意更改。

第七条  预算年度结束时，预备费结余资金收回，不结转下一年度。

第八条  预备费依法接受审计、纪检监察等部门的监督。

第九条  本规定由财务处负责解释。

第十条  本办法自发布之日起施行。

附件：1. 湖南电气职业技术学院使用预备费审批流程图.docx

附件：2. 湖南电气职业技术学院使用预备费审批表.docx